Ne kullanıyorsanız onunla çalışırız. Excel'iniz, muhasebe programınız ve WhatsApp'ınız yerinde kalır. Yeni bir şey öğrenmek zorunda değilsiniz.
Dört iş, tek çatı
Ne yapıyoruz
Sadece akıl vermeyiz, sadece program da satmayız. İhtiyacınız hangisiyse onu yaparız, gerekirse hepsini birleştiririz. Her işi yapay zekayla çözmeye de kalkmayız. Çoğu zaman doğru cevap, dağınık işleri tek yerde toplayan sade bir düzendir.
Sistem kurarız
Önce işinizi öğreniriz, sonra tekrar eden ne varsa devralan bir düzen kurarız: gelen mesajlar, teklifler, belgeler, raporlar, takip işleri. Nerede duruyorsa oradan toplanır, tek yerden yönetilir. Karar yine sizde kalır, angarya sizden gider.
En çok vaktinizi alan tek işten başlarız.
Yazılım geliştiririz
Hazır programlar işinize yetmiyorsa size özel yazarız. Siteniz olur, iç programınız olur, müşterilerinize satacağınız bir ürün olur. Hepsi size ait olur.
Bir kere yapılır, sizin kalır.
Ekibinizi eğitiriz
Patrondan sahadaki ekibe kadar herkese, kendi işinde nasıl kullanacağını uygulamalı gösteririz. Kimsenin bir şey ezberlemesi gerekmiyor.
Bizi beklemeden değiştirebilirsiniz.
Yanınızda kalırız
Kurup gitmeyiz. Bakarız, iyileştiririz, yeni çıkan imkânları işinize taşırız. Bir şey durursa genelde siz fark etmeden önce biz görürüz.
Bozulunca arayacağınız yer belli.
Nerede saat kaybediyorsunuz
Aynı bilgiyi üç yere yazıyorsunuz
Mesajdan deftere, defterden tabloya, tablodan rapora. Her yazışta hata ihtimali var. Üstelik bu işi kimse sahiplenmiyor.
Aylık ödemeler sessizce birikiyor
Şuna abonelik, buna lisans, ötekine kontör. Her biri ayrı fatura, bilgiler ayrı yerde. Hiçbiri gerçekten sizin değil.
Siteyi yapan gitti, kimse dokunamıyor
Bir yazıyı değiştirmek için birilerini beklemek. Site nerede duruyor, şifresi kimde, yedeği var mı? Cevabı olan yok.
Denediniz, üç hafta sonra bıraktınız
Ayrı bir program açıp oraya soru sormak işi kolaylaştırmıyor. Günlük işin içine girmeyen her şey er geç terk ediliyor.
Dağınık süreç, tek bir hat.
Gelen iş dağınık girer, tek bir hattan çıkar. Yaptığımız iş tam olarak bu.
İş gelir
mesaj, e-posta ya da form
Anlaşılır
kim, ne istiyor, ne kadar acil
Yapılır
kaydedilir, hazırlanır, yazılır
Sonuç
doğru kişiye, dakikalar içinde
Kurup bırakmıyoruz
Danışman değiliz, kuran ekibiz. Sunum yapıp gitmiyoruz. Sistemi çalışır hâlde kurar, ekibinize öğretir ve bozulduğunda aradığınız yer oluruz.
Kurarız
Çalışır hâlde teslim ederiz. Ne yaptığı ve ne zaman yaptığı görünür. Kapalı kutu değildir.
Öğretiriz
Ekibinize gösteririz. Küçük bir değişiklik için bizi beklemek zorunda kalmazsınız.
Göz kulak oluruz
Bir şey durursa genelde siz fark etmeden önce biz görürüz ve haberi biz veririz.
Kimler için
Ne iş yapıyorsanız, oradan başlarız
E-ticaret
İnternetten satış yapan
Müşteri sorularını gece gündüz yanıtlayan, kargo ve iadeyi takip eden, ürün açıklamalarını hazırlayan bir yardımcı.
Muhasebe
Muhasebe ve mali müşavirlik bürosu
Gelen belgeleri okuyup işleyen, mükellefe zamanı gelince hatırlatan, aynı soruları tekrar tekrar yanıtlayan büro yardımcısı.
Üretim
Üretim ve toptan satış yapan
Teklifleri dakikalar içinde hazırlayan, siparişin nerede olduğunu bilen, stok ve tedarik yazışmalarını hızlandıran bir düzen.
Şirketin bildiği her şeyi bilen bir iç yardımcı. “Sözleşmede ne yazıyordu”, “geçen yıl bu müşteriye ne teklif etmiştik” diye sorarsınız, cevabı saniyesinde gelir.
Esnaf
Tek başına çalışan ve esnaf
Sosyal medya, teklif hazırlama, fatura takibi gibi işleri tek kişinin sırtından alan basit kurulumlar.
Dört adımda ilerleriz
1 saat
Dinleriz
İşinizi anlatırsınız, biz sorarız. Ücretsizdir ve satış konuşması değildir. Sonunda elinizde ne yapılacağının listesi olur. Bizden almasanız da sizin kalır.
2-3 gün
Seçeriz
En çok vakit ve para yiyen bir-iki işi birlikte seçeriz. Ne yapılacağını, neyin dahil olmadığını ve fiyatı yazılı veririz. Sonradan sürpriz çıkmaz.
2-4 hafta
Kurarız
Her hafta ne yaptığımızı gösteririz. İlk çalışan sürüm genelde ikinci haftada elinizde olur, her şeyin bitmesini beklemezsiniz.
Sürekli
Yanınızda kalırız
Ekibinize öğretiriz, sonra göz kulak oluruz. Bir şey durursa genelde siz fark etmeden önce biz görürüz.
Neler devredilebilir
Sektörden sektöre işler değişiyor ama sorun hep aynı: aynı şeyi her gün elle yapmak. Birkaç örnek sıraladık. Sizinki burada yoksa da olur, görüşmede birlikte buluruz.
Muhasebe bürosu
Gelen belgeleri okuyan yardımcı
WhatsApp'a ve e-postaya düşen fatura ile fiş fotoğrafları okunur, kaydedilecek hâle getirilir. Belgesi eksik olana zamanı gelince kendiliğinden hatırlatılır.
Her belge tek tek elle giriliyordu
İmalat atölyesi
Telefondan iş emri, akşam tek sayfa
Usta sesli not ya da fotoğraf gönderir, iş kaydı açılır ve adım adım ilerler. Akşam patronun telefonuna tek mesaj düşer: hangi iş nerede, hangisi geç kaldı.
Kâğıt fiş ve WhatsApp mesajı yerine tek yer
Oto ekspertiz
Fotoğraftan rapor taslağı
Çekilen araç fotoğraflarından raporun taslağı hazırlanır. Ekspertizci bakar, düzeltir, onaylar. Son söz her zaman insanda kalır.
Elle muayene ve rapor yazımı: 30-45 dakika
Restoran ve kafe
Platform kesintisi kontrolü
Platformdan gelen hakediş dosyası, sözleşmedeki oranla karşılaştırılır. Fark varsa itiraz yazısıyla birlikte önünüze gelir.
Fark ay sonunda değil, aynı gün görünür
Kuyumcu
Kayıt ve bildirim takibi
Tutulması gereken kayıtlar takip edilir. Eksik bir belge ya da dikkat edilmesi gereken bir işlem olduğunda uyarı düşer.
Takip elle tutulan deftere bağlıydı
Hububat ve yem
Günlük fiyat takibi
Her gün yayınlanıp ertesi gün kaybolan resmî fiyatlar toplanır ve saklanır. Takip ettiğiniz ürün hareket ettiğinde telefonunuza haber gelir.
Dünkü fiyat artık kayıp değil
Dürüst karşılaştırma
Her zaman biz olmayabiliriz
Aşağıdakilerden biri size daha uygunsa görüşmede bunu söyleriz. Yanlış işi almak ikimizin de zamanını yakar.
Elinizdekiyle devam edin
Ne zaman: İş az, ödediğiniz para canınızı yakmıyor ve kimse şikâyet etmiyorsa
Değiştirmeyin. Kazancı yok.
Kendiniz deneyin
Ne zaman: Ekipte meraklı ve vakti olan biri varsa, ihtiyaç da basitse
Öğrenilebilir. Nereden başlanacağını da söyleriz.
İçeriden birini alın
Ne zaman: Her hafta yeni bir geliştirme ihtiyacı doğuyorsa
Tam zamanlı biri uzun vadede daha ucuza gelir.
Bizimle çalışın
Ne zaman: Doğru kurulmuş bir düzeni hızlıca isteyip sonra kendi ekibinizle yürütmek istiyorsanız
Bizim yaptığımız iş tam olarak bu.
Kurduğumuz her şey sizin
Yaptığımız her şey size ait
Kurduğumuz sistem, yazdığımız program, hazırladığımız tasarım. Hepsi size teslim edilir. Bizim adımıza kilitlenen bir şey yok.
Ayrılmak kolaydır
Bizimle devam etmemeye karar verirseniz sisteminiz çalışmaya devam eder. Rehin alınan bir şey yok.
Sadece işin gerektirdiği kadar
Şifrelerinize ve bilgilerinize yalnızca işi yapmak için bakarız. İş bitince erişimimiz kapanır.
İşi yapanla konuşursunuz
Aracı yok, arada kaybolan mesaj yok. Sorunuzu sorduğunuz kişiyle işi yapan kişi aynı.
Olur. Zaten işin bizde olmasının sebebi bu. Sizden beklediğimiz tek şey işinizi anlatmanız, gerisini biz düşünürüz. Teknik hiçbir şey öğrenmek zorunda değilsiniz.
Küçük bir işletmeyiz, bize göre mi?+
Ekip büyüklüğü değil, tekrar eden işin miktarı belirleyici. Tek kişilik bir ofiste bile günde iki saat kazandıran bir düzen mantıklıdır. Size değmiyorsa görüşmede bunu açıkça söyleriz.
Ne kadar tutar?+
İşin büyüklüğüne göre değişir, herkese aynı paketi satmıyoruz. Görüşmeden sonra ne yapılacağını ve sabit bir rakamı yazılı veririz. Saat başına faturalama yok, sonradan çıkan sürpriz yok.
Ne kadar sürer?+
İlk görüşme bir saat. Ne yapılacağı 2-3 günde netleşir. Kurulum çoğunlukla 2-4 hafta sürer, daha büyük işlerde uzayabilir. İlk çalışan sürüm genelde ikinci haftada elinizde olur.
Kullandığımız programı değiştirmemiz gerekecek mi?+
Hayır. Ne kullanıyorsanız onunla çalışırız. Excel'iniz, muhasebe programınız, WhatsApp'ınız yerinde kalır. Yeni bir program öğrenmek zorunda kalmazsınız.
Ekibim kullanamazsa ne olacak?+
Kullanamayacağı bir şey kurmuyoruz. Kurduğumuz şey zaten kullandığınız yerin içinde çalışır. Ayrıca ekibinize uygulamalı gösteririz. Kimsenin yeni bir alışkanlık edinmesi gerekmiyor.
Bir şey bozulursa kime söyleyeceğim?+
Bize. Genelde siz fark etmeden önce biz görürüz, çünkü sistemi izliyoruz. Bakım anlaşmanız varsa tamiri dahildir. Yoksa iş bazlı yardım ederiz.
Siz gittikten sonra biz yönetebilir miyiz?+
Amaç bu. Öğretmek işin parçası: nasıl kullanılacağını gösterir, yazılı hâle getirir ve değiştirme yetkisini size veririz. Küçük bir değişiklik için bizi beklemenizi istemiyoruz.
Bilgilerimiz dağınık, önce onu mu düzeltmeliyiz?+
Hayır. Dağınık olması normal, genelde ilk işin konusu zaten onu toparlamak olur. Her şeyin düzelmesini beklemek, çoğu yerde hiç başlamamak demek.
Daha önce denedik, tutmadı. Farkı ne olacak?+
Çoğu deneme işin dışında kaldığı için ölüyor. Kimse günlük işini bırakıp ayrı bir yere gidip soru sormaz. Biz işin kendi içine yerleştiriyoruz, iş nerede yapılıyorsa orada çalışır.
Bizden ne kadar zaman ister?+
Görüşme için bir saat. Kurulum boyunca da haftada bir saat kadar, size gösterip karar aldığımız zaman. İşi bilen bir kişinin ulaşılabilir olması yeterli.
Sadece site de yaptırabilir miyiz?+
Tabii. Site, iç program, satılacak ürün. Hepsini ayrı ayrı da yapıyoruz. Çoğu müşteri biriyle başlıyor, işine yaradığını görünce diğerlerini ekliyor.
Bir saat ayırın, planla çıkın
İşinizi birlikte gözden geçiririz. Neyin yapılmaya değdiğini, neyin değmediğini açıkça söyleriz. Plan sizde kalır, bizden almak zorunda değilsiniz.